Thành lập doanh nghiệp – JINYU Accounting & Consulting

Tóm tắt nhanh các bước

Tiếp nhận nhu cầu Jinyu trao đổi với khách hàng về mục đích thành lập, loại hình dự kiến, ngành nghề, vốn, thành viên/cổ đông và các thông tin liên quan.
Rà soát thông tin Kiểm tra những thông tin dự kiến đăng ký và xác định các nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
Chuẩn bị hồ sơ Jinyu soạn thảo hồ sơ theo thông tin khách hàng cung cấp và hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
Kiểm tra và hoàn thiện Kiểm tra tính thống nhất của hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục.
Nộp hồ sơ Thực hiện nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp.
Theo dõi và xử lý phản hồi Theo dõi tình trạng hồ sơ và hỗ trợ bổ sung, điều chỉnh nếu có yêu cầu.
Bàn giao kết quả Bàn giao kết quả đăng ký và các tài liệu liên quan cho khách hàng.
Hỗ trợ giai đoạn sau thành lập Theo nhu cầu, Jinyu tiếp tục hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán – thuế và các công việc cần thiết khác để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.

1. TỔNG QUAN DỊCH VỤ

Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để một tổ chức hoặc cá nhân chính thức triển khai hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để doanh nghiệp có thể hoạt động thuận lợi sau khi được đăng ký, không chỉ cần hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn phải chuẩn bị nhiều nội dung liên quan đến ngành nghề kinh doanh, thông tin doanh nghiệp, con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, thuế, kế toán và các thủ tục ban đầu khác.

Jinyu cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn chuẩn bị thông tin, hoàn thiện hồ sơ đăng ký đến các công việc cần thiết để doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động.

Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn hỗ trợ riêng thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc sử dụng gói hỗ trợ nhiều công việc liên quan đến giai đoạn bắt đầu hoạt động.

2. JINYU HỖ TRỢ NHỮNG GÌ?

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Jinyu có thể bao gồm:

Giai đoạn chuẩn bị

Tiếp nhận thông tin và nhu cầu thành lập doanh nghiệp.
Hỗ trợ chuẩn bị thông tin cần thiết để đăng ký.
Hỗ trợ lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Kiểm tra thông tin dự kiến đăng ký.
Hỗ trợ rà soát tên doanh nghiệp dự kiến.
Hỗ trợ xác định ngành, nghề kinh doanh dự kiến đăng ký.
Hỗ trợ chuẩn bị thông tin về vốn điều lệ.
Hỗ trợ chuẩn bị thông tin về thành viên/cổ đông.
Rà soát thông tin về người đại diện theo pháp luật.
Hỗ trợ kiểm tra địa chỉ trụ sở dự kiến.

Giai đoạn chuẩn bị và nộp hồ sơ

Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo thông tin khách hàng cung cấp.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
Kiểm tra tính đầy đủ và thống nhất của hồ sơ.
Hỗ trợ ký hồ sơ.
Thực hiện việc nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Hỗ trợ bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu trong phạm vi dịch vụ.

Giai đoạn sau khi thành lập

Bàn giao kết quả đăng ký doanh nghiệp.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến con dấu.
Hỗ trợ đăng ký chữ ký số.
Hỗ trợ đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
Hỗ trợ các thủ tục ban đầu liên quan đến thuế theo phạm vi dịch vụ.
Hỗ trợ thiết lập các công việc kế toán ban đầu.
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và quy trình cần thiết trước khi bắt đầu hoạt động.

3. HỖ TRỢ LỰA CHỌN THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Trước khi lập hồ sơ, Jinyu hỗ trợ khách hàng rà soát những thông tin quan trọng sẽ được thể hiện trong hồ sơ đăng ký.

Loại hình doanh nghiệp

Hỗ trợ xác định và chuẩn bị hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp mà khách hàng lựa chọn, chẳng hạn:

Công ty TNHH một thành viên.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Công ty cổ phần.
Doanh nghiệp tư nhân.
Các hình thức tổ chức khác theo nhu cầu và quy định áp dụng.

Tên doanh nghiệp

Jinyu hỗ trợ khách hàng:

Kiểm tra tên dự kiến.
Rà soát khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn theo thông tin có thể kiểm tra.
Đề xuất phương án tên thay thế khi cần thiết.

Ngành, nghề kinh doanh

Jinyu hỗ trợ rà soát ngành, nghề kinh doanh dự kiến và chuẩn bị thông tin đăng ký phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với ngành, nghề có điều kiện hoặc hoạt động kinh doanh đặc thù, doanh nghiệp có thể cần đáp ứng thêm các điều kiện trước hoặc trong quá trình hoạt động.

Vốn điều lệ

Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị thông tin về vốn điều lệ và cơ cấu vốn phù hợp với phương án thành lập.

Thành viên, cổ đông

Hỗ trợ tổng hợp thông tin của:

Chủ sở hữu.
Thành viên góp vốn.
Cổ đông sáng lập.
Các cá nhân, tổ chức có liên quan theo hồ sơ đăng ký.

Người đại diện theo pháp luật

Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra thông tin của người đại diện theo pháp luật theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trụ sở doanh nghiệp

Hỗ trợ kiểm tra và chuẩn bị thông tin địa chỉ trụ sở theo hồ sơ khách hàng cung cấp.

4. CHUẨN BỊ HỒ SƠ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Tùy loại hình doanh nghiệp và thông tin thực tế, Jinyu hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hồ sơ đăng ký.

Hồ sơ có thể bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông theo trường hợp áp dụng.
Thông tin của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông.
Thông tin người đại diện theo pháp luật.
Các tài liệu liên quan đến tổ chức góp vốn nếu có.
Giấy tờ cần thiết của cá nhân, tổ chức theo quy định.
Các tài liệu khác tùy theo loại hình và trường hợp cụ thể.

Jinyu thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ dựa trên thông tin và giấy tờ do khách hàng cung cấp, đồng thời kiểm tra tính thống nhất của các thông tin trước khi thực hiện thủ tục.

5. HỖ TRỢ NỘP VÀ THEO DÕI HỒ SƠ

Sau khi hồ sơ được hoàn thiện, Jinyu hỗ trợ:

Kiểm tra lần cuối trước khi nộp.
Nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp.
Theo dõi tình trạng xử lý.
Tiếp nhận thông tin phản hồi liên quan đến hồ sơ.
Hỗ trợ xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu phát sinh.
Theo dõi đến khi có kết quả theo phạm vi công việc đã thống nhất.

Jinyu thông báo cho khách hàng về tình trạng hồ sơ và những nội dung cần phối hợp trong quá trình thực hiện.

6. HỖ TRỢ CÁC CÔNG VIỆC SAU KHI DOANH NGHIỆP ĐƯỢC THÀNH LẬP

Đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu. Sau khi được cấp kết quả đăng ký, doanh nghiệp cần tiếp tục chuẩn bị các điều kiện cần thiết để bắt đầu hoạt động.

Jinyu có thể hỗ trợ:

Chữ ký số

Đăng ký chữ ký số.
Cài đặt và kích hoạt.
Hỗ trợ gia hạn khi có nhu cầu.
Hỗ trợ thay đổi thông tin hoặc xử lý các vấn đề trong quá trình sử dụng.

Hóa đơn điện tử

Hỗ trợ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Hỗ trợ thiết lập thông tin doanh nghiệp.
Hỗ trợ kết nối và cấu hình theo giải pháp hóa đơn được lựa chọn.
Hướng dẫn quy trình sử dụng hóa đơn ban đầu.

Kế toán và thuế

Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hệ thống kế toán ban đầu.
Hỗ trợ xác định các công việc kế toán – thuế cần thực hiện.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài khoản và quy trình phục vụ hoạt động.
Hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ.

Hồ sơ doanh nghiệp

Hỗ trợ sắp xếp và lưu trữ hồ sơ thành lập.
Bàn giao các tài liệu liên quan.
Hướng dẫn doanh nghiệp theo dõi những công việc cần thực hiện trong giai đoạn đầu.

Các công việc sau thành lập được thực hiện theo phạm vi dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.

7. HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG

Để hạn chế tình trạng doanh nghiệp đã thành lập nhưng chưa sẵn sàng vận hành, Jinyu hỗ trợ rà soát các nội dung cơ bản như:

Thông tin doanh nghiệp → Kế toán → Thuế → Chữ ký số → Hóa đơn điện tử → Tài khoản → Chứng từ → Quy trình lưu trữ

Doanh nghiệp có thể được hướng dẫn:

Những hồ sơ cần lưu giữ.
Những công việc cần thực hiện sau thành lập.
Cách tổ chức chứng từ ngay từ giao dịch đầu tiên.
Cách phối hợp giữa bộ phận kinh doanh và kế toán.
Những thông tin cần cung cấp cho kế toán khi phát sinh giao dịch.
Các vấn đề cần lưu ý khi bắt đầu xuất hóa đơn.
Các nội dung cần chuẩn bị trước khi phát sinh doanh thu, chi phí và lao động.

Việc chuẩn bị ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng thiếu hồ sơ, thiếu chứng từ hoặc phải xử lý lại thông tin sau khi hoạt động đã phát sinh.

8. THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP THEO NHU CẦU

Mỗi doanh nghiệp có mục tiêu và cơ cấu khác nhau. Vì vậy, Jinyu hỗ trợ theo từng nhu cầu cụ thể.

Doanh nghiệp mới thành lập

Phù hợp với cá nhân hoặc nhóm cá nhân lần đầu thành lập công ty và cần hỗ trợ từ A–Z trong giai đoạn ban đầu.

Doanh nghiệp có sẵn phương án

Khách hàng đã xác định loại hình, tên, ngành nghề, vốn và người đại diện; Jinyu tập trung vào việc chuẩn bị và thực hiện hồ sơ đăng ký.

Thành lập công ty có nhiều thành viên/cổ đông

Hỗ trợ tổng hợp thông tin, chuẩn bị hồ sơ và sắp xếp các tài liệu liên quan đến cơ cấu góp vốn.

Thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc yếu tố đầu tư nước ngoài, hồ sơ và thủ tục có thể phát sinh thêm các yêu cầu riêng. Jinyu hỗ trợ rà soát nhu cầu và xác định phạm vi hồ sơ cần chuẩn bị theo từng trường hợp.

9. QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠI JINYU

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu

Jinyu trao đổi với khách hàng về mục đích thành lập, loại hình dự kiến, ngành nghề, vốn, thành viên/cổ đông và các thông tin liên quan.

Bước 2: Rà soát thông tin

Kiểm tra những thông tin dự kiến đăng ký và xác định các nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Jinyu soạn thảo hồ sơ theo thông tin khách hàng cung cấp và hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

Bước 4: Kiểm tra và hoàn thiện

Kiểm tra tính thống nhất của hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Thực hiện nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp.

Bước 6: Theo dõi và xử lý phản hồi

Theo dõi tình trạng hồ sơ và hỗ trợ bổ sung, điều chỉnh nếu có yêu cầu.

Bước 7: Bàn giao kết quả

Bàn giao kết quả đăng ký và các tài liệu liên quan cho khách hàng.

Bước 8: Hỗ trợ giai đoạn sau thành lập

Theo nhu cầu, Jinyu tiếp tục hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán – thuế và các công việc cần thiết khác để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.

10. KHÁCH HÀNG CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Thông tin và giấy tờ cần cung cấp sẽ phụ thuộc vào loại hình và trường hợp thành lập. Thông thường, Jinyu sẽ cần:

Thông tin tên doanh nghiệp dự kiến.
Địa chỉ trụ sở.
Ngành, nghề kinh doanh.
Vốn điều lệ.
Thông tin chủ sở hữu/thành viên/cổ đông.
Tỷ lệ hoặc cơ cấu góp vốn.
Thông tin người đại diện theo pháp luật.
Giấy tờ cần thiết của cá nhân hoặc tổ chức liên quan.
Các tài liệu khác tùy theo trường hợp cụ thể.

Jinyu sẽ hướng dẫn khách hàng danh sách hồ sơ cần chuẩn bị sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin ban đầu.

11. NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Không nên chỉ quan tâm đến việc “có giấy phép”

Doanh nghiệp được thành lập mới là điểm bắt đầu. Việc lựa chọn thông tin đăng ký ngay từ đầu có thể ảnh hưởng đến quá trình vận hành về sau.

Ngành nghề cần phù hợp với hoạt động dự kiến

Doanh nghiệp nên xác định tương đối rõ các hoạt động kinh doanh dự kiến để chuẩn bị thông tin đăng ký phù hợp.

Cơ cấu vốn cần được xác định rõ

Đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều thành viên hoặc cổ đông, cơ cấu góp vốn cần được thống nhất ngay từ đầu.

Cần chuẩn bị hệ thống kế toán – thuế

Ngay từ khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp nên có phương án quản lý hóa đơn, chứng từ, doanh thu, chi phí và hồ sơ kế toán.

Các ngành nghề có điều kiện cần được xem xét riêng

Việc đăng ký ngành, nghề kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đương nhiên được thực hiện mọi hoạt động. Một số ngành, nghề có thể yêu cầu điều kiện hoặc giấy phép chuyên ngành trước khi hoạt động.

12. DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC GÌ TỪ DỊCH VỤ?

Tùy theo phạm vi lựa chọn, Jinyu có thể bàn giao và hỗ trợ:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Kết quả đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập đã thực hiện.
Tài liệu liên quan đến quá trình đăng ký.
Hồ sơ, thông tin liên quan đến chữ ký số.
Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau thành lập.
Hướng dẫn chuẩn bị hệ thống kế toán – thuế ban đầu.

Mục tiêu của Jinyu không chỉ là hỗ trợ hoàn thành thủ tục đăng ký mà còn giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn để bước vào giai đoạn hoạt động thực tế.

13. VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN JINYU?

Hỗ trợ từ giai đoạn chuẩn bị

Jinyu đồng hành ngay từ khi khách hàng bắt đầu xác định nhu cầu thành lập, giúp hạn chế việc phải sửa đổi thông tin nhiều lần trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Hồ sơ được kiểm tra trước khi thực hiện

Thông tin và giấy tờ được rà soát nhằm hạn chế những sai sót cơ bản trong hồ sơ.

Theo dõi xuyên suốt quá trình

Jinyu hỗ trợ theo dõi tình trạng hồ sơ và trao đổi với khách hàng khi phát sinh yêu cầu cần xử lý.

Có thể tiếp tục hỗ trợ sau thành lập

Sau khi doanh nghiệp được thành lập, Jinyu có thể tiếp tục hỗ trợ các vấn đề về kế toán, thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử, BHXH và các thủ tục hành chính khác theo nhu cầu.

Một đầu mối cho giai đoạn bắt đầu hoạt động

Thay vì phải tự tìm hiểu và xử lý từng công việc riêng lẻ, doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ hỗ trợ phù hợp của Jinyu trong giai đoạn đầu vận hành.

HỖ TRỢ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CÙNG JINYU

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, nhưng một doanh nghiệp mới chỉ thực sự sẵn sàng khi các vấn đề về hồ sơ, kế toán, thuế, hóa đơn và quy trình vận hành ban đầu được chuẩn bị phù hợp.

Jinyu hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp và đồng hành trong những công việc cần thiết sau khi doanh nghiệp được đăng ký.

Từ ý tưởng kinh doanh đến doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động – Jinyu hỗ trợ từng bước theo nhu cầu thực tế của khách hàng.

Liên hệ Jinyu để được tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

JINYU HỖ TRỢ NHỮNG GÌ?

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Jinyu có thể bao gồm: Giai đoạn chuẩn bị Tiếp nhận thông tin và nhu cầu thành lập doanh nghiệp., Hỗ trợ chuẩn bị thông tin cần thiết để đăng ký., Hỗ trợ lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp., Kiểm tra thông tin dự kiến đăng ký., Hỗ trợ rà soát tên doanh nghiệp dự kiến., Hỗ trợ xác định ngành, nghề kinh doanh dự kiến đăng ký.

KHÁCH HÀNG CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Thông tin và giấy tờ cần cung cấp sẽ phụ thuộc vào loại hình và trường hợp thành lập. Thông thường, Jinyu sẽ cần: Thông tin tên doanh nghiệp dự kiến., Địa chỉ trụ sở., Ngành, nghề kinh doanh., Vốn điều lệ., Thông tin chủ sở hữu/thành viên/cổ đông., Tỷ lệ hoặc cơ cấu góp vốn.

DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC GÌ TỪ DỊCH VỤ?

Tùy theo phạm vi lựa chọn, Jinyu có thể bàn giao và hỗ trợ: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp., Kết quả đăng ký doanh nghiệp., Hồ sơ thành lập đã thực hiện., Tài liệu liên quan đến quá trình đăng ký., Hồ sơ, thông tin liên quan đến chữ ký số., Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử.

VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN JINYU?

Hỗ trợ từ giai đoạn chuẩn bị Jinyu đồng hành ngay từ khi khách hàng bắt đầu xác định nhu cầu thành lập, giúp hạn chế việc phải sửa đổi thông tin nhiều lần trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ được kiểm tra trước khi thực hiện Thông tin và giấy tờ được rà soát nhằm hạn chế những sai sót cơ bản trong hồ sơ. Theo dõi xuyên suốt quá trình Jinyu hỗ trợ theo dõi tình trạng hồ sơ và trao đổi với khách hàng khi phát sinh yêu cầu cần xử lý.