Kế toán trọn gói
Tóm tắt nhanh các bước
- Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp Jinyu trao đổi để nắm ngành nghề, quy mô, tình hình hoạt động và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Kiểm tra và đánh giá tình trạng kế toán Rà soát hồ sơ, chứng từ, sổ sách hiện có để xác định những gì đã đủ, còn thiếu và rủi ro cần lưu ý.
- Thống nhất phạm vi dịch vụ và báo giá Hai bên thống nhất phạm vi công việc, phương thức cung cấp chứng từ, thời gian và chi phí dịch vụ.
- Tiếp nhận và xử lý chứng từ định kỳ Doanh nghiệp cung cấp chứng từ theo phương thức đã thống nhất, Jinyu kiểm tra và hạch toán.
- Kê khai thuế và thực hiện công việc định kỳ Thực hiện các công việc kế toán - thuế định kỳ, theo dõi thời hạn để không bị chậm trễ.
- Đối chiếu và kiểm tra số liệu Định kỳ đối chiếu số liệu giữa chứng từ, sổ sách và báo cáo để phát hiện, xử lý sai lệch.
- Lập báo cáo và hoàn thiện sổ sách Cuối kỳ/cuối năm tổng hợp số liệu, hoàn thiện sổ sách và lập báo cáo theo quy định.
- Đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp Tiếp nhận và giải đáp các vấn đề kế toán - thuế phát sinh trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Dịch vụ kế toán trọn gói Jinyu là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn diện các công việc kế toán, thuế và báo cáo trong suốt quá trình hoạt động. Jinyu thay doanh nghiệp tổ chức và xử lý công việc kế toán định kỳ, từ tiếp nhận chứng từ, hạch toán, kê khai thuế đến lập báo cáo và tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh.
Dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, giảm áp lực quản lý kế toán và hạn chế rủi ro về kế toán – thuế, đồng thời đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định hiện hành.
Dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm những gì?
Tùy theo quy mô, ngành nghề và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, dịch vụ kế toán trọn gói có thể bao gồm:
1. Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ
- Tiếp nhận hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra và các chứng từ liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của chứng từ.
- Phân loại và sắp xếp chứng từ theo từng nghiệp vụ.
- Thông báo cho doanh nghiệp khi phát hiện chứng từ thiếu hoặc có vấn đề cần bổ sung, điều chỉnh.
2. Hạch toán và ghi nhận nghiệp vụ kế toán
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải thu và phải trả.
- Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định nếu doanh nghiệp có phát sinh.
- Thực hiện phân bổ chi phí, khấu hao tài sản và các nghiệp vụ kế toán liên quan.
3. Kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế
- Lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ theo quy định và tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Theo dõi nghĩa vụ thuế phát sinh.
- Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tình trạng kê khai, nộp thuế.
- Cảnh báo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
- Thực hiện quyết toán thuế theo phạm vi dịch vụ và tình hình thực tế của doanh nghiệp.
4. Lập sổ sách và báo cáo kế toán
- Lập và quản lý hệ thống sổ sách kế toán.
- Đối chiếu số liệu kế toán định kỳ.
- Lập các báo cáo kế toán cần thiết.
- Lập báo cáo tài chính cuối năm theo quy định.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu trước khi hoàn thiện báo cáo.
5. Theo dõi và quản lý công nợ
- Theo dõi công nợ phải thu khách hàng.
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
- Đối chiếu công nợ với các bên liên quan khi cần thiết.
- Cảnh báo các khoản công nợ tồn đọng hoặc có dấu hiệu bất thường.
6. Hỗ trợ các vấn đề kế toán – thuế phát sinh
Trong quá trình hoạt động, Jinyu hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc kế toán và thuế trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.
Đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói
Dịch vụ kế toán trọn gói Jinyu phù hợp với nhiều nhóm doanh nghiệp, đặc biệt:
Doanh nghiệp mới thành lập
Phù hợp với doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán riêng và cần được hỗ trợ thiết lập quy trình kế toán ngay từ đầu.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Giúp doanh nghiệp giảm chi phí duy trì bộ phận kế toán nội bộ nhưng vẫn đảm bảo các công việc kế toán – thuế được thực hiện thường xuyên.
Doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên môn
Phù hợp với chủ doanh nghiệp đang tự quản lý công việc kế toán hoặc chưa có nhân sự có chuyên môn phù hợp.
Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhân sự
Thay vì duy trì một bộ phận kế toán riêng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài với phạm vi công việc được thống nhất rõ ràng.
Doanh nghiệp đang gặp vấn đề về sổ sách, chứng từ
Phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm tra, hệ thống hóa và tiếp tục quản lý công việc kế toán sau khi có những thay đổi về nhân sự hoặc đơn vị kế toán.
Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán trọn gói Jinyu?
Tiết kiệm chi phí
Doanh nghiệp có thể giảm chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và duy trì bộ phận kế toán nội bộ.
Đội ngũ có chuyên môn
Jinyu thực hiện công việc dựa trên nghiệp vụ kế toán và quy định liên quan, đồng thời chủ động cập nhật các thay đổi cần thiết trong quá trình thực hiện.
Quy trình rõ ràng
Công việc được triển khai theo quy trình cụ thể từ tiếp nhận chứng từ, kiểm tra, hạch toán, kê khai đến báo cáo.
Chủ động cảnh báo rủi ro
Jinyu không chỉ thực hiện công việc theo chứng từ mà còn chủ động thông báo cho doanh nghiệp khi phát hiện những vấn đề cần lưu ý trong phạm vi công việc.
Đồng hành lâu dài
Jinyu hướng đến việc trở thành đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp, không đơn thuần chỉ thực hiện các công việc kế toán định kỳ.
Linh hoạt theo nhu cầu
Phạm vi dịch vụ được xây dựng dựa trên quy mô, ngành nghề, số lượng chứng từ và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.
Lợi ích doanh nghiệp nhận được
Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói Jinyu, doanh nghiệp có thể:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
- Không phải tự xử lý toàn bộ công việc kế toán – thuế.
- Có đội ngũ hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán định kỳ.
- Hạn chế sai sót trong quá trình xử lý chứng từ và sổ sách.
- Chủ động hơn trong việc theo dõi nghĩa vụ kế toán – thuế.
- Có thêm thời gian tập trung vào hoạt động kinh doanh.
- Được hỗ trợ khi phát sinh các vấn đề liên quan đến kế toán – thuế trong phạm vi dịch vụ.
Thay vì phải tự xây dựng và duy trì một bộ phận kế toán riêng, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói Jinyu để được hỗ trợ xuyên suốt quá trình hoạt động. Jinyu hướng đến giải pháp kế toán rõ ràng, chủ động và phù hợp với từng doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Bao gồm tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, hạch toán nghiệp vụ kế toán, kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế, lập sổ sách và báo cáo kế toán, theo dõi công nợ, cùng hỗ trợ xử lý các vấn đề kế toán - thuế phát sinh trong phạm vi dịch vụ.
Gồm 3 nhóm: thông tin doanh nghiệp (giấy đăng ký kinh doanh, người đại diện, tài khoản ngân hàng...), chứng từ kế toán phát sinh (hóa đơn, phiếu thu chi, chứng từ ngân hàng, hợp đồng...), và hồ sơ kế toán - thuế hiện có nếu doanh nghiệp đã hoạt động trước đó.
Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ phận kế toán, doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí nhân sự, doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên môn, và doanh nghiệp đang gặp vấn đề về sổ sách, chứng từ cần hệ thống hóa lại.
Có. Doanh nghiệp không cần tuyển dụng, đào tạo và duy trì một bộ phận kế toán nội bộ, mà vẫn đảm bảo công việc kế toán - thuế được thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn bởi đội ngũ có chuyên môn.
Có, Jinyu hỗ trợ lập báo cáo tài chính cuối năm và hỗ trợ quyết toán thuế theo đúng phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận với doanh nghiệp.