数字签名及电子发票
快速步骤概览
- 了解需求 Jinyu沟通了解企业是新成立还是正在运营、是否已有数字签名／电子发票、现有供应商及正在面临的问题。
- 方案咨询 根据实际需求，Jinyu就数字签名、电子发票、注册流程及所需准备的信息提供合适的方案建议。
- 接收信息及资料 企业按照Jinyu的指导提供所需信息。
- 注册及设置 Jinyu协助办理注册手续并按服务范围完成系统设置。
- 激活及检查 设置完成后，Jinyu检查运行状态并协助企业将系统投入使用。
- 使用指导 Jinyu指导负责人掌握数字签名、发票开具、查询及常见情况处理的基本操作。
- 使用过程中的支持 部署完成后，企业在需要服务范围内的支持时可联系Jinyu。
在经营过程中，企业经常需要与税务机关办理电子手续、签署并提交资料、开具发票、查询发票数据，以及管理相关的电子交易。
因此，数字签名和电子发票成为企业会计－税务工作中重要的工具。
然而，若没有专业人员负责，选择供应商、注册、安装、续期、变更信息、处理故障或办理相关手续，可能会给企业带来困难。
Jinyu的数字签名与电子发票服务协助企业从注册、激活、初始设置到使用指导、续期、信息变更及使用过程中问题的处理支持。
Jinyu致力于帮助企业快速部署、正确使用并稳定维持服务于会计－税务工作的电子工具。
一、数字签名服务
1. 为企业注册数字签名
Jinyu协助企业办理注册数字签名以用于电子交易所需的手续。数字签名可用于多种活动，例如：
- 签署电子资料。
- 与税务机关进行电子交易。
- 以电子方式签署并提交申报资料。
- 办理需要数字签名的在线行政手续。
- 根据需求和适用范围签署其他电子交易。
Jinyu根据企业的实际使用需求提供合适的方案建议。
2. 安装及激活
注册完成后，Jinyu协助企业：
- 激活数字签名。
- 设置使用信息。
- 指导安装所需工具。
- 指导连接相关电子系统。
- 指导企业负责人使用数字签名。
目标是帮助企业在完成注册后能够顺利投入使用数字签名。
3. 数字签名续期
数字签名有使用期限。临近到期时，企业需要办理续期以免影响电子交易。Jinyu协助：
- 检查使用期限。
- 指导续期手续。
- 协助办理续期。
- 续期后重新检查状态。
- 指导企业继续使用。
4. 变更及更新信息
在经营过程中，企业可能需要变更注册信息或使用人员。Jinyu协助企业处理以下相关需求：
- 变更企业信息。
- 更新使用信息。
- 变更负责人。
- 更新与数字签名相关的信息。
- 按供应商规定和系统要求处理其他变更情形。
5. 故障处理支持
在使用过程中，企业可能遇到无法识别数字签名、无法签署资料或系统连接错误等问题。Jinyu协助企业在可支持的范围内检查原因并指导处理。
对于属于数字签名供应商系统或基础设施的故障，Jinyu将与供应商协调，协助企业处理。
二、电子发票服务
1. 注册使用电子发票
Jinyu协助企业准备信息并完成部署电子发票所需的步骤。流程可能包括：
方案咨询 → 准备信息 → 注册 → 系统设置 → 激活 → 使用指导
Jinyu根据企业的实际需求和经营状况，提供合适的方案建议。
三、设置电子发票系统
注册完成后，Jinyu协助企业进行初始设置。内容可能包括：
- 设置企业信息。
- 设置使用人员信息。
- 设置发票模板。
- 设置发票上显示的信息。
- 指导开具流程。
- 指导签署及发送发票。
- 指导查询和管理发票。
具体设置取决于企业所选择的电子发票系统和解决方案。
四、协助开具电子发票
Jinyu根据企业正在使用的系统，指导企业执行电子发票开具流程。支持内容可能包括：
- 创建发票。
- 开具前检查信息。
- 签署电子发票。
- 开具发票。
- 查询发票状态。
- 开具后检查数据。
- 指导存储和管理发票。
特别地，Jinyu可指导企业建立开具前的信息检查流程，以减少发票上的错误。
五、处理有误的发票
在实际经营中，企业可能因信息不准确或开具后出现问题，而需要检查和处理发票。Jinyu协助企业：
- 确定发票状态。
- 检查需要处理的内容。
- 指导合适的处理方案。
- 协助在电子发票系统上执行必要的步骤。
- 跟踪处理结果。
具体处理方案将取决于发票的状态、错误内容以及处理时适用的规定。
六、发票管理与查询
Jinyu协助企业了解并使用电子发票的管理功能，例如：
- 查询已开具的发票。
- 查询进项发票。
- 检查发票状态。
- 按交易信息查找发票。
- 需要时指导下载和存储数据。
- 在服务范围内将发票数据与会计账簿核对。
集中管理有助于企业在需要用于会计、税务或与客户、供应商核对时，方便地重新检查发票。
七、电子发票服务的续期与维护
Jinyu协助企业跟踪并办理与维持电子发票服务相关的手续。可能包括：
- 跟踪服务套餐使用期限。
- 咨询使用需求。
- 指导续期。
- 如有需要，协助升级或更换服务套餐。
- 协助检查续期后的系统状态。
八、企业需要提供哪些资料？
根据不同服务和供应商，Jinyu将指导企业准备相应资料。通常可能包括：
企业信息
- 企业名称。
- 企业代码／税务代码。
- 地址。
- 法定代表人信息。
- 联系信息。
使用人员信息
- 会计负责人。
- 发票负责人。
- 使用人员的联系信息。
- 创建账户或分配权限所需的信息。
发票相关信息
- 发票使用需求。
- 所需发票类型。
- 预计发票数量。
- 发票模板。
- 发票需体现的内容。
对于正在使用服务的企业
企业可能还需要提供：
- 账户信息。
- 数字签名信息。
- 现有供应商信息。
- 当前发票使用状况。
- 需要变更或处理的内容。
Jinyu将根据具体情形明确指导需要提供的信息清单，避免要求企业准备不必要的资料。
九、Jinyu可以支持的情形
新成立的企业
尚未拥有数字签名和电子发票，需要部署系统以开始经营。
正在使用但即将到期的企业
需要续期数字签名或电子发票服务，以避免中断。
变更信息的企业
企业信息或使用人员发生变化，需要在系统上更新。
更换供应商的企业
希望更换数字签名或电子发票解决方案，需要转换流程的指导。
使用中遇到故障的企业
无法签署、无法开具发票、无法访问系统或遇到其他常见技术问题。
尚不熟悉操作的企业
已完成注册，但人员尚不熟悉系统，需要指导。
十、为什么应在Jinyu使用数字签名与电子发票服务？
1. 会计－税务－发票的统一对接单位
Jinyu是会计－税务服务提供单位，因此数字签名和电子发票被纳入企业整体会计工作的关联中考量。这使企业在需要沟通发票、会计和税务相关问题时更加方便。
2. 从注册到使用的全程支持
Jinyu不仅协助企业注册，还指导设置、使用，并处理运行过程中出现的问题。
3. 根据实际需求提供咨询
每家企业的规模和发票使用频率各不相同。Jinyu协助企业选择合适的方案，而不是对所有企业套用相同方案。
4. 出现问题时的支持
当企业在使用过程中遇到困难时，Jinyu作为接收和指导处理的对接单位，必要时与供应商协调解决。
5. 节省时间
企业无需自行了解全部注册和设置流程。Jinyu提供分步指导，帮助企业尽快将系统投入使用。
十一、企业将获得什么？
根据服务范围，企业可以获得：
- 数字签名注册支持。
- 数字签名激活及设置支持。
- 数字签名续期支持。
- 信息变更及更新支持。
- 电子发票注册支持。
- 电子发票系统设置支持。
- 发票开具指导。
- 发票查询与管理指导。
- 服务范围内的发票错误处理支持。
- 服务续期及维护支持。
- 使用过程中常见问题的处理指导。
十二、重要提示
数字签名和电子发票是服务于企业电子交易的工具。使用时须按照注册信息和适用流程正确执行。
特别是在开具发票之前，企业应仔细检查以下重要信息：
- 企业名称。
- 税务代码。
- 地址。
- 购买方信息。
- 商品、服务。
- 数量。
- 单价。
- 税率及相关信息。
- 按每笔交易的其他内容。
Jinyu可协助企业建立开具前的检查流程，以减少错误并缩短处理相关问题所需的时间。
数字签名和电子发票并非孤立的工具，而是与企业的会计核算、税务申报及经营管理直接相关。
凭借作为会计－税务服务提供单位的优势，Jinyu不仅在注册和设置阶段提供支持，也在使用、管理及处理问题的过程中持续陪伴企业。
Jinyu致力于帮助企业便捷、主动地使用数字签名和电子发票，并与企业的会计－税务工作紧密配合。
常见问题
Jinyu协助数字签名的注册、安装激活、续期及信息变更；同时协助电子发票的注册、系统设置、开具、错误处理及查询管理。
Jinyu检查使用期限，指导并协助办理续期手续，续期后重新检查状态，确保企业交易不受影响、正常继续使用。
Jinyu确定发票状态，检查需要处理的内容，指导合适的处理方案，并协助在电子发票系统上完成必要步骤，按当时适用的规定执行。
Jinyu先了解需求，提供合适的方案建议，协助办理注册、设置、激活并指导使用，帮助企业尽快将系统投入运行。
因为Jinyu是会计－税务服务单位，数字签名和电子发票被纳入企业整体会计工作中考量，企业可获得从注册到问题处理的统一对接支持。