协助办理社会保险及劳动相关资料
快速步骤概览
- 接收要求 企业提供人事信息及需办理的内容。
- 核查资料 Jinyu 核查现有信息，确定尚缺或需调整的资料。
- 确定手续 确定需办理的资料类型，例如： 增加劳动者。、减少劳动者。、调整信息。、社保待遇资料。、劳动资料。、或按情形办理的其他手续。
- 准备资料 Jinyu 按服务范围协助拟定、核查及完善资料。
- 办理及跟踪 按适用流程协助办理手续并跟踪处理状态。
- 完善及移交 资料处理完成后，Jinyu 反馈结果，并指导企业存档，如有需要则继续办理相关工作。
协助企业完善人事档案及社保手续
在经营过程中，企业经常产生与劳动者、劳动合同、社会保险及相关保险待遇有关的手续。尤其是在招聘新员工、员工离职、信息变更或产生保险待遇时，企业需要准备及处理多种不同的资料。
资料不完整、信息不一致或办理流程不正确，可能使企业需要花费更多时间进行调整、补充。
Jinyu 提供社保档案与劳动支持服务，在服务范围内陪伴企业准备、核查及办理与劳动者及社会保险相关的资料、手续。
该服务适合新设立企业、尚无专职人事部门的企业、正在变更人事人员的企业，或需要支持处理经营过程中产生的社保及劳动资料的企业。
一、JINYU 支持哪些资料、手续？
1. 劳动者参加社保资料
Jinyu 协助企业按实际情形准备及处理与劳动者参加保险相关的资料，包括：
- 按实际情形准备的参保登记资料。
- 增加参保劳动者资料。
- 减少劳动者资料。
- 调整劳动者信息资料。
- 变更参保过程相关信息的资料。
- 实施前核查劳动者数据。
- 协助跟踪资料处理状态。
办理工作根据企业及劳动者在各时点的实际信息进行。
二、协助增减劳动者资料
这是企业在招聘及人事管理过程中经常产生的一类手续。
企业有新员工时
Jinyu 协助：
- 核查劳动者信息。
- 核查所需资料。
- 准备参加社保手续所需信息。
- 协助办理增员资料。
- 跟踪处理状态。
- 如有欠缺，指导企业完善相关信息。
劳动者离职时
Jinyu 协助：
- 核查劳动者信息。
- 按实际情形准备减员资料。
- 协助办理社保相关手续。
- 办理后核查资料状态。
- 在服务范围内指导企业处理相关工作。
增减员工作根据各企业的实际人事状况及资料办理。
三、协助变更劳动者信息资料
在工作过程中，劳动者信息可能发生变更或需要调整。
Jinyu 可协助企业核查并办理以下相关资料：
- 个人信息。
- 身份信息。
- 联系信息。
- 参保信息。
- 参保过程信息。
- 按各情形需调整的其他信息。
实施前，Jinyu 核查企业提供的信息，以确定需调整的内容及相关资料。
四、协助社保待遇资料
当劳动者产生需办理保险待遇的情形时，企业可能难以确定需准备的资料。
Jinyu 协助企业按各情形准备资料，可能包括：
- 与病假待遇相关的资料。
- 与产假待遇相关的资料。
- 按情形涉及的工伤、职业病相关资料。
- 与其他社保待遇相关的资料。
- 实施前核查信息及凭证。
- 协助跟踪资料处理状态。
具体资料清单取决于实际发生情形及办理时点适用的规定。
五、协助劳动资料
除社保外，Jinyu 协助企业准备及管理部分与劳动者相关的资料。
人事资料
可协助核查：
- 劳动者信息。
- 招聘资料。
- 劳动合同。
- 如有，合同附录。
- 职务、岗位信息。
- 工资及相关款项信息。
- 工作期间的信息变更资料。
劳动者离职资料
Jinyu 可协助企业核查以下相关内容：
- 合同终止资料。
- 工作时间信息。
- 工资及相关款项。
- 参保状态。
- 减员资料。
- 按实际情形需完善的证件。
六、协助企业招聘新员工时的资料
对于经常招聘的企业，从一开始就准备好资料有助于减少信息缺失或需多次补充的情况。
Jinyu 可协助企业建立新员工的基本资料流程，包括：
接收信息 → 核查资料 → 完善劳动资料 → 办理社保手续 → 存档资料。
企业将获得关于需从劳动者处收集的信息，以及工作过程中需保存资料的指导。
七、协助劳动者离职时的支持
员工离职时，企业通常需要同时处理多项与劳动及社保相关的内容。
Jinyu 协助企业按以下顺序核查：
1. 核查劳动者信息
- 工作时间。
- 合同信息。
- 参保状态。
- 其他相关信息。
2. 准备劳动资料
协助企业按情形完善所需资料。
3. 办理社保资料
按服务范围协助减员手续及相关资料。
4. 核查处理状态
跟踪资料，如发生需补充事项协助企业处理。
八、协助企业人事变更时的资料
企业可能在以下情形产生资料处理需求：
- 新增人员。
- 人员离职。
- 岗位调动。
- 变更劳动者信息。
- 变更工资或相关信息。
- 变更人事结构。
- 有人员在多个地点工作。
- 有外籍劳动者或具有特殊因素的情形。
Jinyu 协助企业确定需更新的资料，并按各情形配合处理。
九、核查社保及劳动资料
Jinyu 不仅协助新产生的资料，还可协助企业核查现有资料体系。
核查内容可能包括：
- 劳动者名单。
- 参保信息。
- 增减员资料。
- 劳动合同。
- 工资信息。
- 社保数据。
- 已办理的待遇资料。
- 劳动资料与社保数据之间的一致性。
通过核查，企业可发现尚缺资料、信息不一致或需继续完善的内容。
十、协助新设立企业的资料
新设立企业通常尚无完整的劳动及社保档案管理流程。
Jinyu 可从初期步骤开始协助企业：
- 确定招聘时需准备的资料。
- 指导劳动者资料存档。
- 协助参保资料。
- 指导增减员流程。
- 协助建立基本人事资料。
- 指导企业跟踪产生的相关手续。
目标是帮助企业从一开始就建立资料体系，而不是等到出现问题才进行核查。
十一、协助有外籍员工的企业
对于有外籍劳动者的企业，劳动及保险资料可能产生额外的特定要求。
Jinyu 可协助企业：
- 核查外籍劳动者信息。
- 按情形核查劳动资料。
- 如属适用情形，协助社保相关资料。
- 核查劳动资料、工资与社保之间的一致性。
- 指导企业按各情形准备相关资料。
对于有专业要求或特殊条件的情形，Jinyu 将根据实际资料确定支持范围。
十二、协助处理资料有误或需补充的情形
在实际中，企业可能遇到以下情形：
- 资料被要求补充。
- 劳动者信息不符。
- 增/减员资料未按预期处理。
- 系统信息尚未更新。
- 待遇资料缺少凭证。
- 企业资料与社保数据存在差异。
Jinyu 协助核查原因，确定需补充或调整的内容，并指导企业按实际情形完善资料。
十三、JINYU 支持流程
第一步：接收要求
企业提供人事信息及需办理的内容。
第二步：核查资料
Jinyu 核查现有信息，确定尚缺或需调整的资料。
第三步：确定手续
确定需办理的资料类型，例如：
- 增加劳动者。
- 减少劳动者。
- 调整信息。
- 社保待遇资料。
- 劳动资料。
- 或按情形办理的其他手续。
第四步：准备资料
Jinyu 按服务范围协助拟定、核查及完善资料。
第五步：办理及跟踪
按适用流程协助办理手续并跟踪处理状态。
第六步：完善及移交
资料处理完成后，Jinyu 反馈结果，并指导企业存档，如有需要则继续办理相关工作。
十四、企业需要提供什么？
按不同资料类型，企业可能需要提供：
- 企业信息。
- 劳动者名单。
- 劳动者个人信息。
- 劳动合同。
- 工资信息。
- 参保信息。
- 如有，此前的增减员资料。
- 需办理待遇相关的资料。
- 其他相关证件、凭证。
Jinyu 将在接收各具体情形后确定具体资料清单。
十五、企业常见的错误
人事资料不完整
企业保存的劳动者资料不统一或缺少必要证件。
各资料间信息不符
合同、人事资料、社保数据或工资表上的信息可能不一致。
人事变更时更新滞后
有新员工或员工离职时，企业未及时处理资料。
未定期核查社保数据
企业仅在出现问题时才处理，导致偏差发现较晚。
未按体系存档资料
资料分散存档，使企业在需要核查或补充时耗费较多时间。
不清楚需准备哪些资料
尤其对于新设立企业或尚无专职人事人员的企业，准确确定需办理的资料可能存在困难。
十六、JINYU 带来的价值
资料清晰、成体系
Jinyu 协助企业按各类别核查并整理资料，使管理更加便利。
减少错误
实施前核查信息，以减少资料缺失或不一致的情况。
为企业节省时间
企业无需在产生增员、减员、调整或社保待遇资料时逐步自行处理。
协助处理新产生的资料
当有新员工、员工离职、信息变更或产生待遇时，企业可按各具体情形请求 Jinyu 协助。
连接劳动资料与社保
同时核查人事资料与社保资料，有助于企业更容易发现管理过程中尚未统一的内容。
十七、本服务与“劳动、工资及社保咨询”有何不同？
为避免与 Jinyu 网站上的其他服务混淆：
简单理解：社保档案与劳动支持侧重于“办理及完善资料”。
而劳动、工资及社保咨询则侧重于“正确理解规定并选择合适的实施方式”。
十八、为什么应选择 JINYU？
Jinyu 按照信息准确——流程清晰——便于跟踪的方向，协助企业处理社保及劳动资料。
企业将获得：
- 需准备资料的指导。
- 实施前核查信息。
- 协助准备及完善资料。
- 协助增、减员手续。
- 协助信息调整资料。
- 按情形协助社保待遇资料。
- 跟踪处理状态。
- 资料需补充或调整时提供协助。
- 核查劳动资料与社保数据之间的一致性。
十九、移交成果
根据服务内容，Jinyu 可移交或协助企业：
- 已准备的劳动资料。
- 增/减员资料。
- 信息调整资料。
- 按情形准备的社保待遇资料。
- 资料处理状态信息。
- 如有，需补充资料清单。
- 存档及后续步骤指导。
移交的工作范围及资料根据企业实际状况及所选服务内容确定。
让 JINYU 协助档案办理——企业专注运营
管理劳动及社保资料是一项经常性工作，需要企业跟踪多种不同的信息及手续。
通过社保档案与劳动支持服务，Jinyu 帮助企业减少行政工作量，在产生新员工、员工离职或社保相关手续时更加主动。
您的企业正需要处理增/减员资料、调整信息、办理社保待遇资料，或希望重新核查人事资料？
请联系 Jinyu，获取信息接收，并确定符合企业实际状况的支持范围。
常见问题
按不同资料类型，企业可能需要提供： 企业信息。、劳动者名单。、劳动者个人信息。、劳动合同。、工资信息。、参保信息。
为避免与 Jinyu 网站上的其他服务混淆： 简单理解：社保档案与劳动支持侧重于“办理及完善资料”。 而劳动、工资及社保咨询则侧重于“正确理解规定并选择合适的实施方式”。
Jinyu 按照信息准确——流程清晰——便于跟踪的方向，协助企业处理社保及劳动资料。 企业将获得： 需准备资料的指导。、实施前核查信息。、协助准备及完善资料。、协助增、减员手续。、协助信息调整资料。、按情形协助社保待遇资料。