0364364462

外包会计服务

快速步骤概览

  1. 了解企业情况 Jinyu与企业沟通，了解行业、规模、人员及交易数量、现有会计状况、使用的软件以及正在面临的问题。
  2. 评估需求及工作范围 根据实际信息，Jinyu确定企业需要全面外包、部分外包，还是仅需专业支持与检查，随后双方确定服务范围。
  3. 接收并检查初始数据 Jinyu接收现有的会计资料、账簿及数据；若企业正从其他单位移交会计工作，将在接收前检查数据状况。
  4. 建立协作流程 双方确定负责人、凭证提交方式、数据提供时限、存储形式以及定期报告节点。
  5. 执行定期会计工作 Jinyu接收发生的数据，执行服务范围内的相关工作。
  6. 检查与核对 数据定期接受检查和核对，以发现需要处理的问题。
  7. 向企业汇报 Jinyu按已协商一致的范围提供报告和信息，帮助企业跟踪会计状况。
  8. 支持及处理突发事项 当企业出现新业务或会计相关问题时，Jinyu在服务范围内接收并协助处理。

并非所有企业都需要建立完整的内部会计部门。对于新成立的企业、中小规模企业，或希望优化运营成本的企业而言，招聘、培训并维持一支会计团队可能耗费大量资源。

Jinyu的外包会计服务是一种解决方案，让企业可以使用外部专业会计资源，而无需自行建立完整的内部会计部门。

根据需求，Jinyu可以承担企业部分或全部的会计工作，从接收和检查凭证、业务记账、账簿管理、数据核对，到编制报表以及协助处理与税务相关的工作。

该服务根据企业的规模、行业、业务数量和实际需求灵活设计，帮助企业更主动地组织会计体系并控制成本。

一、Jinyu外包会计服务包括哪些内容？

外包会计不一定要包含全部会计工作，企业可以选择符合自身需求的服务范围。

1. 记录及登记会计业务

Jinyu接收企业提供的凭证和数据，随后在服务范围内检查并记录已发生的经济业务。业务可能包括：

  • 采购。
  • 销售。
  • 现金收支。
  • 银行交易。
  • 应收账款。
  • 应付账款。
  • 经营费用。
  • 收入。
  • 工资。
  • 固定资产。
  • 工具用具。
  • 存货。
  • 资本及其他发生的业务。

2. 管理及更新账簿

Jinyu协助企业按照已发生的数据和凭证维护账簿系统。工作可能包括：

  • 更新凭证。
  • 记账处理。
  • 跟踪各账户余额。
  • 跟踪往来款项。
  • 跟踪现金及银行。
  • 跟踪存货。
  • 跟踪资产。
  • 核对数据。
  • 检查重要会计科目。

3. 核对及检查数据

Jinyu对各相关来源之间的数据进行检查和核对，以减少会计系统中的偏差。可能包括：

凭证 ↔ 账簿 ↔ 银行 ↔ 往来款项 ↔ 税务 ↔ 报表

处理过程中发现的问题，将与企业沟通以确定原因和合适的处理方案。

4. 跟踪往来款项

对于经常发生买卖交易的企业，Jinyu协助跟踪：

  • 应收账款。
  • 应付账款。
  • 各客户余额。
  • 各供应商余额。
  • 本期发生的往来款项。
  • 已支付或已收回的款项。
  • 需要核对的往来款项。

跟踪往来款项有助于企业更好地控制现金流和付款义务。

二、运营过程中的税务会计支持

若服务范围包括税务会计工作，Jinyu将协助处理申报及税务管理所需的数据。可能包括：

  • 汇总进项、销项发票数据。
  • 检查申报所需数据。
  • 核对会计数据与税务资料。
  • 准备纳税申报表所需数据。
  • 跟踪纳税义务状况。
  • 汇总税务决算所需数据。
  • 协助处理与会计及税务数据相关的问题。

税务工作的具体范围将在服务合同中单独确定，视企业需求而定。

三、编制会计报表及财务报表

Jinyu可协助企业汇总数据并按服务范围编制相关报表。

内部会计报告

根据管理需求，企业可以要求汇总以下报告：

  • 收入。
  • 费用。
  • 往来款项。
  • 现金流。
  • 现金。
  • 存货。
  • 其他管理报告。

财务报表

Jinyu可以按照适用的会计制度和已协商一致的工作范围，对数据进行汇总、检查并编制财务报表。财务报表的编制以企业的会计数据和资料为依据。

四、Jinyu可提供的外包会计模式

外包会计的优势之一，是企业不必使用统一的服务套餐。Jinyu可以根据实际需求设计工作范围。

1. 全面外包会计部门

Jinyu按合同范围承担企业大部分或全部会计职能。适合：

  • 尚无内部会计的企业。
  • 新成立的企业。
  • 希望全面外包会计业务的企业。
  • 希望精简机构的企业。

2. 部分外包会计工作

企业仍保留内部会计人员，但将部分工作转交给Jinyu。例如：

  • 记账及更新账簿。
  • 核对往来款项。
  • 编制财务报表。
  • 协助税务申报。
  • 核查数据。
  • 处理复杂的会计业务。

3. Jinyu作为内部会计的后台支持

在此模式下，企业的会计人员仍是日常工作的主要负责人，而Jinyu承担专业支持、检查和处理必要工作的角色。此模式适合已有会计人员、但希望增加一个专业单位进行把控和支持的企业。

五、企业需要提供哪些资料？

为使Jinyu能够准确、按时完成工作，企业需要提供完整的相关数据。

会计凭证

  • 进项发票。
  • 销项发票。
  • 收款单。
  • 付款单。
  • 银行凭证。
  • 合同。
  • 验收、交接记录。
  • 与已发生业务相关的其他凭证。

经营活动数据

  • 采购信息。
  • 销售信息。
  • 客户信息。
  • 供应商信息。
  • 往来款项信息。
  • 存货信息（如有）。

资产资料

  • 固定资产资料。
  • 购置资料。
  • 工具用具资料。
  • 折旧及分摊信息（如有）。

人事－工资资料

若服务范围包含工资：

  • 员工名单。
  • 劳动合同。
  • 考勤表。
  • 工资政策。
  • 工资表。
  • 人事变动信息。

以往期间的会计资料

对于正在将会计工作移交给Jinyu的企业，需要提供：

  • 会计账簿。
  • 财务报表。
  • 纳税申报表。
  • 会计软件数据（如有）。
  • 其他相关会计及税务资料。

六、承接外包会计后Jinyu将做什么？

当企业选择Jinyu作为外包会计单位时，工作不仅止于录入发票。根据合同范围，Jinyu可能承担：

每日／经常性工作

  • 接收凭证。
  • 检查凭证。
  • 记账处理。
  • 更新账簿。
  • 跟踪往来款项。
  • 跟踪现金及银行。
  • 如有发生，跟踪商品、资产。

每月工作

  • 核对数据。
  • 检查往来款项。
  • 汇总收入与费用。
  • 如属服务范围，汇总工资数据。
  • 准备税务申报所需数据。
  • 按约定编制定期报表。

每季度工作

  • 全面核查数据。
  • 核对重要科目。
  • 汇总报表及税务所需数据。
  • 检查需要处理的问题。

年末工作

  • 核查期末数据。
  • 完善账簿。
  • 执行必要的期末业务。
  • 如属服务范围，编制财务报表。
  • 如属服务范围，准备税务决算所需数据。

七、企业何时应外包会计工作？

新成立的企业

新企业通常尚无需求或资源不足以建立完整的会计部门。外包可以让企业从一开始就获得专业团队支持，而无需为内部机构投入大量资金。

中小规模企业

对于业务量尚未很大的企业，外包可能是组织会计工作、优化资源的合适方案。

希望降低运营成本的企业

与其维持多个岗位及相关成本，企业可以选择外包部分或全部会计职能。

尚无会计专业人员的企业

企业主不宜在缺乏专业知识的情况下自行处理全部会计业务。外包可以让企业获得专业单位的陪伴支持。

会计人员短缺或变动的企业

在招聘或人事变动期间，Jinyu可以协助接手并维持会计工作，以减少中断。

已有会计但需要更多资源的企业

内部会计可以专注于管理、把控和内部协调工作，而Jinyu协助处理后台业务。

希望独立把控的企业

外部单位可以扮演独立检查和核对的角色，为企业的会计数据增加一层把控。

八、在Jinyu外包会计的好处

1. 优化人力成本

企业不必建立完整的会计部门来处理已发生的业务。

2. 获得专业资源

企业不再依赖单一个人，而是由按Jinyu流程执行服务的团队提供支持。

3. 按规模灵活调整

当企业发展、业务量增加时，服务范围可以相应调整。

4. 减少对单一人员的依赖

当内部会计离职或调岗时，企业可能面临工作中断的风险。使用外包服务，工作将按服务提供单位的流程持续运行。

5. 节省管理时间

企业主可以将更多精力投入经营活动，而不必直接处理日常会计工作。

6. 更好地把控数据

接收、处理和核对数据的各个步骤均按流程执行，便于企业跟踪会计状况。

九、外包会计与全包会计服务有什么不同？

这是Jinyu需要向客户说明清楚的一点，以便客户更容易选择服务。

标准全包会计服务外包会计服务
范围通常设计为相对完整的一整套工作套餐灵活，可部分或全部外包
定制程度按服务套餐可根据需求设计
适用对象希望使用相对全面的会计－税务解决方案的企业希望外包会计职能或部分工作的企业
内部人员可以不需要完整的会计部门可以不需要，也可以保留内部会计
协作方式按套餐范围可与内部会计直接协作
目标确保套餐内的业务得到充分执行替代或补充企业的会计资源

注：两项服务可能存在部分交叉工作。实际范围将由Jinyu根据每家企业的需求和状况确定。

十、为什么选择Jinyu？

灵活的解决方案

Jinyu不对所有企业套用相同的模式。服务范围根据企业的规模、行业和实际需求构建。

可部分或全部外包

企业可以从特定工作开始，并在需求变化时调整范围。

流程清晰

从接收凭证、处理、核对到报告，均按统一流程执行。

长期陪伴

Jinyu不仅在编制报表时提供支持，还可在企业日常会计运营过程中持续陪伴。

减轻招聘及人事管理压力

企业可以减少对招聘和维持完整会计部门的依赖。

会计与税务相衔接

会计与税务工作之间关系密切。Jinyu协助统筹相关数据，帮助企业减少会计数据与税务资料不一致的情况。

信息保密

会计数据包含大量关于收入、费用、客户、供应商及财务状况的重要信息。Jinyu在提供服务过程中注重客户数据的接收、存储和处理流程。

十一、企业将获得什么？

根据服务范围，企业可以获得：

  • 已更新的会计账簿系统。
  • 已汇总并核对的会计数据。
  • 定期会计报告。
  • 往来款项报告。
  • 收入及费用报告。
  • 按约定的管理报告。
  • 如属服务范围，财务报表。
  • 如属服务范围，用于税务申报及决算的数据。
  • 已发生会计业务的处理支持。
  • 服务范围内与会计相关问题的沟通与解答支持。

外包会计不仅仅是”请人做账”。这是一种解决方案，帮助企业借助外部资源组织和运行会计职能，适应企业的规模和实际需求。

在Jinyu，企业可以选择全面外包会计职能、部分外包工作，或将Jinyu作为内部会计的支持部门。

Jinyu的目标是帮助企业精简机构、优化资源，并稳定维持会计工作，使企业主能够更专注于核心经营活动。

常见问题

根据所选范围，Jinyu可承担记账处理、账簿管理、数据核对、往来款项跟踪、税务会计支持，以及编制会计报表和财务报表。

全包会计服务通常是范围固定、相对完整的一整套套餐，而外包会计更加灵活——企业可以根据需求外包部分或全部会计职能。

可以。Jinyu提供三种模式：全面外包会计部门、在保留内部会计的同时外包部分工作，或由Jinyu为内部会计提供后台支持。

通常包括会计凭证、经营活动数据、资产资料、人事-工资资料（如有），以及若从其他单位移交，还需提供以往期间的会计资料。

适合新成立企业、中小规模企业、希望降低运营成本、尚无会计专业人员、会计人员短缺或变动，或希望增加独立把控的企业。